Aviso a los titulares de datos personales que obran en posesión de VILCHIS TECHNOLOGIES SA DE CV
En cumplimiento con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, VILCHIS TECHNOLOGIES SA DE CV. también llamado xLogistics® en lo sucesivo, declara ser una empresa legalmente constituida de conformidad con las leyes mexicanas, con domicilio en: Homero 1425 Int. 105 Col. Polanco, México DF, C.P. 11560; y como responsable del tratamiento de sus datos personales, hace de su conocimiento que la información contenida en nuestras bases de datos es tratada de forma estrictamente confidencial por lo que al proporcionar su datos personales, tales como: nombre completo, dirección, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro Poblacional (CURP), teléfonos, correo electrónico, incluyendo los sensibles tales como: datos financieros (Ingresos, estados de cuenta, etc.), serán utilizados única y exclusivamente para la realización de todas las actividades relacionadas con los servicios que xLogistics® le proporciona a usted como titular de los datos personales, así como la realización de cualquier actividad complementaria o auxiliar necesaria para la prestación de los servicios incluyendo de manera enunciativa más no limitativa: para fines de incorporación y/o actualización de nuestra base de datos, de información y prestación de servicios, actividades de cobranza, subcontratación de servicios de proveedores, así como la facturación y cobro correspondiente, evaluar la calidad de los servicios, para el cumplimiento de leyes, reglamentos y disposiciones legales aplicables.
La confidencialidad de los datos estará garantizada y los mismos estarán protegidos por medidas de seguridad administrativas para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. Únicamente las personas autorizadas tendrán acceso a sus datos.
Los datos podrían ser transferidos a sociedades filiales y/o afiliadas y/o controladas del responsable y/o aquellos terceros que, dentro de territorio nacional o en el extranjero y por la naturaleza de sus trabajos o funciones tengan la necesidad de tratar y/o utilizar datos personales, única y exclusivamente con el propósito de cumplir aquellas obligaciones que se derivan de la relación jurídica existente entre usted como titular de los datos personales y las empresas antes señaladas.
Para la prestación de funcionalidades de inteligencia artificial dentro del servicio WMS by xLogistics® — incluyendo el asistente de IA denominado “Abril IA” — xLogistics® utiliza servicios de procesamiento de lenguaje natural provistos por Anthropic, PBC, empresa constituida conforme a las leyes del Estado de Delaware, Estados Unidos de América, con domicilio en 548 Market St., PMB 90375, San Francisco, California 94104, EUA (en adelante “Anthropic”).
En su calidad de subencargado del tratamiento, Anthropic procesa de forma automatizada las consultas e instrucciones que el titular de los datos introduce al sistema WMS by xLogistics® a través de Abril IA. Dicho procesamiento se realiza únicamente con la finalidad de generar respuestas contextuales al interior del servicio contratado, sin que Anthropic utilice dichos datos para entrenar sus modelos ni los comparta con terceros, conforme a su política de uso de datos de API disponible en https://www.anthropic.com/legal/privacy.
La transferencia de datos hacia Anthropic implica una transferencia internacional hacia los Estados Unidos de América. xLogistics® ha celebrado con Anthropic los acuerdos de procesamiento de datos correspondientes que garantizan un nivel de protección adecuado y equivalente al establecido por la LFPDPPP y su Reglamento.
El titular puede consultar la política de privacidad de Anthropic en: https://www.anthropic.com/legal/privacy
En caso de que el titular desee que sus datos no sean procesados por los servicios de inteligencia artificial de Abril IA, puede solicitarlo al área de soporte de xLogistics® en info@xlogistics.com.mx, en cuyo caso las funcionalidades de IA quedarán desactivadas para su cuenta, sin que ello afecte el acceso al resto de los módulos del WMS by xLogistics®.
Cuando usted se registra como visitante para conversar por WhatsApp con Abril IA, la asistente de xLogistics®, VILCHIS TECHNOLOGIES SA DE CV. (xLogistics®), con el domicilio señalado en este aviso, es la responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporciona en ese registro.
Datos personales que recabamos. Nombre y apellido, número de teléfono con WhatsApp, correo electrónico institucional, dirección de su perfil público de LinkedIn, idioma de la página, dirección IP desde la que se conecta y la fecha y hora de cada paso del registro, incluidos los intentos de verificación. Los códigos de verificación no se almacenan en nuestras bases de datos. El servicio de verificación de seguridad que utilizamos (Cloudflare Turnstile) analiza datos técnicos de su navegador y de su conexión para distinguir a una persona de un programa automatizado.
Finalidades necesarias para el registro.
Finalidad adicional: seguimiento comercial. Utilizar sus datos, incluida la información de su empresa y puesto que aparece en su perfil público de LinkedIn, para que xLogistics® se ponga en contacto con usted y le ofrezca información sobre sus servicios. Si no desea que sus datos se traten para esta finalidad, puede manifestarlo en cualquier momento escribiendo al correo electrónico indicado más abajo; su negativa no afectará su acceso de visitante.
Conversaciones con Abril IA. Los mensajes que usted intercambie con Abril IA por WhatsApp se tratan para responderle y para controlar los límites de uso del servicio. Para generar las respuestas, Abril IA utiliza los servicios de procesamiento de lenguaje natural de Anthropic, en los términos de la sección “Subencargados de tratamiento — Servicios de Inteligencia Artificial” de este aviso, lo que implica una transferencia internacional de datos a los Estados Unidos de América. Si usted no desea que sus mensajes sean procesados por estos servicios de inteligencia artificial, puede solicitarlo a info@xlogistics.com.mx; como el acceso de visitante consiste únicamente en conversar con Abril IA, en ese caso dicho acceso se dará de baja.
Otros proveedores que tratan sus datos por cuenta de xLogistics®. Para prestar este servicio utilizamos proveedores de mensajería (WhatsApp), correo electrónico y verificación de seguridad (Cloudflare), que pueden encontrarse dentro o fuera del territorio nacional y que solo pueden usar sus datos para las finalidades descritas.
Conservación. Conservaremos sus datos durante la vigencia de su acceso de visitante y, después, durante el tiempo necesario para el seguimiento comercial y para cumplir obligaciones legales; posteriormente se eliminarán o se anonimizarán.
Sus derechos. Además de los derechos ARCO descritos en este aviso, usted puede revocar su consentimiento o limitar el uso o la divulgación de sus datos en cualquier momento, comunicándose al teléfono (55) 5534-4565 o al correo electrónico info@xlogistics.com.mx.
Le informamos que usted tiene en todo momento los derechos (ARCO) de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento que le damos a sus datos personales haciendo la solicitud comunicándose al teléfono (55) 5534-4565 con la persona encargada de la seguridad de datos personales o bien, dirigiendo su solicitud al correo electrónico:
info@xlogistics.com.mx
En caso de existir modificaciones al presente AVISO DE PRIVACIDAD, serán oportunamente informadas a través de nuestra página web y/o correo electrónico y/o teléfono o cualquier otro medio de comunicación que xLogistics® determine para tal efecto.